Microsoft Office adalah software paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. Alasan terbesar banyak orang memakai Microsoft Office adalah karena hampir semua tempat kerja memakai software ini. Tampilan Microsoft Office juga sangat user friendly, dengan banyak format pengeditan file akan membuat anda nyaman menggunakan software ini dibanding software lain.
Beberapa contoh aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Word, Excel, dan PowerPoint. Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan pengertian dan juga fungsi dari masing-masing aplikasi tersebut.
Microsoft Word
Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini. Microsoft Word dapat memudahkan kerja dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.
Dalam perkembangannya Microsoft Word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari Microsoft Word 1998, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010 dan Microsoft Word 2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar Microsoft Word lebih mudah untuk digunakan.
Fungsi Microsoft Word :
- Membuat surat-menyurat baik untuk keperluan resmi maupun tidak resmi.
- Membuat dokumen dengan cepat serta tepat.
- Membuat dokumen dengan berbagai variasi agar lebih menarik.
- Menambahkan gambar pada dokumen.
- Membuat table.
Microsoft Power Point
Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah aplikasi yang digunakan untuk presentasi. Dengan bantuan software ini, seseorang bisa membuat bentuk presentasi profesional dengan mudah bahkan presentasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, guru, siswa, dan trainer.
Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013) yang tergabung ke dalam paket Microsoft Ofice 2013.
Fungsi Microsoft Power Point :
- Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak disampaikan.
- Membuat audience lebih gampang memahami materi presentasi karena hanya menampilkan poin-poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide.
- Memudahkan pengguna dalam menuangkan imajinasinya karna format pengeditan relatif lengkap dibanding software lain.
- Membuat penyajian materi lebih berkesan, apalagi jika pengguna menambahkan animasi-animasi di dalamnya. Sebab, pada kasus yang sering ditemui, audience kurang fokus dan bosan apabila materi nan ditampilkan monoton.
Microsoft Excel
Microsoft Office Excel atau Excel adalah aplikasi pengolah data / angka. Menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.
Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office 2013.
Fungsi Microsoft Excel :
- Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafik.
- Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
- Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
- Melakukan analisis dan riset harga.
- Melakukan perhitungan statistika.
- Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.
- Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
- Konversi mata uang.
- Membuat grafik persamaan matematika.
- Membuat program Excel dengan Visual Basic.
- Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
- Sarana pembelajaran komputer dan logika.
